ERP 3,000만원 vs 엑셀 0원, 10인 이하 공장은 이걸로 충분합니다

제조업 ERP 대체 엑셀 8종 세트 무료 배포
수주는 카톡, 재고는 창고장 머리속, 미수금은 월말에 터진다면? 그 혼선이 돈 새는 구멍입니다.
수주→생산지시→입출고→재고→구매→대시보드까지 엑셀 1개로 마감하세요.
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파일 스펙: 제조업ERP대체양식.xlsx / 40KB / 8시트 / 샘플 데이터 내장 / 2026년 기준
대상: 경북 구미·산동·공단동 5~10인 정밀가공, 부품, 조립 공장 사장님·사무장님

1. 왜 만들었나요? 10인 공장의 현실

구미 현장에서 자주 듣는 말입니다.

  1. ERP 견적 받았더니 구축비 수천만원 + 월 유지비, 실패하면 공장 멈춥니다.
  2. 결국 엑셀로 돌아오는데, 파일이 5개로 쪼개져 있습니다. 수주 엑셀, 재고 엑셀, 수금 메모장.
  3. 월말에 가서야 미수금·재고부족을 압니다. 자재 없어서 납기 펑크가 납니다.
이 양식은 거창한 ERP가 아닙니다.
노란칸만 입력하면 검정 수식이 다 계산하고, 위험은 빨갛게 경고해주는 공장용 마감 엑셀입니다.

2. 8개 시트 구성, 이렇게 연결됩니다

흐름: ①거래처→②품목 등록 → ③수주 입력 → ④생산지시 → ⑤입출고 1줄 기록 → ⑥재고·⑦구매 자동 → ⑧대시보드 확인

0. 사용설명서 - 먼저 2분만 읽어주세요

색상 규칙이 전부입니다.

  • 파란 글자 = 직접 입력하는 셀
  • 검은 글자(수식) = 절대 덮어쓰기 금지, 깨집니다
  • 노란 배경 = 반드시 채워야 하는 필수 입력
  • 빨간 강조 = 재고부족·미수금·미지급 자동경고 (조건부서식)

1. 거래처마스터 (기준정보, 가장 먼저)

  • G-001~G-008 샘플 내장: ㈜대한정밀, 성진테크, 동양철강 등 고객/매입처 구분
  • 항목: 거래처코드 / 구분 / 상호 / 사업자번호 / 담당자 / 연락처 / 결제조건
  • 이 코드가 수주·구매 시트 전체에서 자동 참조됩니다. 등록 후 코드 수정 금지.

2. 품목마스터 (두 번째로)

  • P-001~P-010 10개: 냉연강판·볼트세트·도료(원자재), 브래킷·하우징(반제품), 완제품A/B형 등
  • 항목: 품목코드 / 구분 / 단위 / 매입·판매단가 / 안전재고 / 현재재고(자동) / 부족·정상(자동)

3. 재고입출고이력 (원장, 매일 쓰는 곳)

  • 입고/출고 발생할 때마다 1줄 기록. 구분은 드롭다운(입고,출고)으로 오타 방지
  • 품목명·금액(=수량*단가) 자동, 참조문서번호에 PO-/SO-/WO- 연결
  • 이 시트가 다음 재고현황의 재료가 됩니다.

4. 재고현황 (입력 0개, 완전 자동)

  • SUMIFS로 입고누계-출고누계=현재재고 자동집계, 안전재고 대비 부족 판정
  • 최종입출고일 MAXIFS 자동. 그냥 보기만 하세요.

5. 수주관리 (매출·수금·미수금)

  • SO-2026-001~008 샘플: 고객명·품목명 자동, 공급가액·세액(10%)·합계금액 자동
  • 미수금 = 합계금액 - 수금액 자동, 빨강 표시. 진행상태: 수주접수/생산중/출하완료/취소

6. 생산지시관리 (작업지시서)

  • WO-2026-001~005: 지시수량/완성수량/불량수량 입력 → 진행률(=완성/지시) 자동
  • 담당자·시작일·완료예정일·상태(대기/진행중/완료/보류) 관리

7. 구매관리 (매입·지급·미지급금)

  • PO-2026-001~006: 거래처명·품목명·금액 자동, 미지급금 = 합계-지급액 자동
  • 상태: 발주/입고대기/입고완료/취소, 입고예정일·완료일 연동

8. 경영 대시보드 (사장님 화면)

  • 입력 불필요. 총매출/총매입/총미수금/총미지급금 + 재고부족수·진행중생산·생산중수주·입고대기 COUNTIF 자동
  • 월별 매출·매입 1~12월 SUMPRODUCT 표 내장. 월마감 1분 컷.

3. 3단계 사용 가이드 (오늘 사무실PC에 바로)

STEP 1. 마스터 2개 등록하기
  1. 거래처에 우리 고객/매입처 덮어쓰기 (G-001 형식 유지)
  2. 품목에 우리 자재·완제품 덮어쓰기 (P-001 형식 유지, 안전재고만 정하면 끝)
STEP 2. 노란칸만 입력하기
수주 오면 5.수주에, 발주하면 7.구매에 노란셀만 적으세요. 이름·금액·미수금은 알아서 뜹니다.
실물 움직이면 3.입출고에 입고/출고 1줄 추가. 그게 전부입니다.
STEP 3. 대시보드로 마감하기
8.대시보드에서 미수금·미지급·재고부족 확인하고 발주·수금 지시하세요.

⚠️ 수식 보호 팁: 새 행 추가는 바로 윗행을 복사한 뒤 값만 지우세요. 중간 행 삭제는 수식 범위가 깨지니 취소·보류 상태로 표시하세요.

샘플 대입법: 파일 열자마자 4.재고현황→8.대시보드를 보세요. ㈜대한정밀 예시로 돈 흐름이 어떻게 보이는지 감이 옵니다. 그 다음 우리 상호로 한 줄씩 바꾸면 됩니다.

4. 무료 다운로드

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5. 자주 묻는 질문 FAQ

Q1. 수식을 실수로 덮어썼어요. 어떡하죠?
A. 검은 글자 셀은 수식 셀입니다. 실행취소(Ctrl+Z)가 안 되면 이 페이지에서 파일을 다시 받아 해당 시트만 복사해오세요. 평소엔 새 행을 윗행 복사해서 쓰는 습관이 가장 확실한 예방입니다.
Q2. 품목이 10개보다 많은데 추가되나요?
A. 네. 2.품목마스터 맨 아래 행을 복사해 P-011부터 늘리세요. 단, 3.입출고·4.재고현황의 SUMIFS 범위가 ~14행까지라 500행까지 늘려줘야 합니다. 방법은 파일 내 사용설명서 주의사항에 적어뒀습니다. 어려우면 문의 남겨주세요.
Q3. 모바일·태블릿에서도 되나요?
A. 보기는 되지만 입력·수식은 PC 엑셀(또는 네이버 MYBOX·구글시트 업로드 후) 사용을 권장합니다. 특히 MAXIFS·SUMPRODUCT가 들어간 4.재고현황·8.대시보드는 구버전 엑셀에서 깨질 수 있어 최신 엑셀·WPS·구글시트를 권장합니다.
Q4. 진짜 ERP 대신 되나요?
A. 10인 이하 수주-생산-출하 공장의 마감용으로는 충분합니다. LOT 추적·MES 연동·다중창고·권한관리가 필요해지면 ERP로 가셔야 합니다. 그 전까지 돈 새는 구멍(재고·미수금·미지급)을 막는 용도입니다.
Q5. 우리 공장에 맞게 커스텀해주나요?
A. 구미·경북 현장은 구미코딩 모임에서 도와드립니다. 아래 문의로 거래처·품목 수와 불편한 점을 남겨주세요. 간단 커스텀은 모임 세미나에서 다룹니다.

6. 구미 현장에서 만들었습니다

이 양식은 구미 산단 10인 이하 공장을 기준으로 만들었습니다.
화려한 기능보다 월말 미수금 0원, 자재 없어서 라인 서는 일 0건에 집중했습니다.
같이 쓰면 좋은 글: 1인 사장님 10분만에 홈페이지 만들기 - 양식 받고 공장 소개 페이지도 10분이면 됩니다.